Welkomstpakket tot €6.500 en 225 gratis spins voor nieuwe spelers

Slots Gallery Klantenservice

Loop je ergens tegenaan, dan zit er altijd iemand klaar. Chat is het snelst, e-mail werkt beter voor vragen met bijlagen erbij.

  • Chat dag en nacht bereikbaar
  • Antwoord per mail meestal binnen een uur
  • Hulp bij verificatie en uitbetaling
  • Nederlandstalige medewerkers overdag

Zo bereik je ons

Kies het kanaal dat bij je vraag past, dan help je jezelf aan het snelste antwoord.

Direct

Live chat

Het chatvenster staat rechtsonder in de lobby. Buiten piekuren zit je meestal binnen een minuut aan tafel.

Met bijlagen

E-mail

Stuur documenten, schermafbeeldingen of een uitgebreide uitleg mee. Wij reageren doorgaans binnen een uur.

Zelf uitzoeken

Helpartikelen

In je account staan korte uitlegkaarten over storten, opnemen, verificatie en bonusvoorwaarden.

Wat wij nodig hebben bij een vraag over geld

Noem het bedrag, de datum en de betaalmethode. Gaat het om een opname, voeg dan het transactienummer uit je account toe. Met die drie gegevens kunnen wij de betaling in één keer terugvinden en hoeven wij niet heen en weer te mailen.

Wij vinden dat een casino te beoordelen valt op hoe het reageert wanneer er iets niet gaat zoals bedoeld. Daarom hebben wij de klantenservice van Slots Gallery in ploegendienst opgezet in plaats van hem op kantooruren te laten draaien. Er zit dag en nacht iemand aan de chat en de mailbox wordt continu bijgehouden. Onze medewerkers krijgen ruimte om zelf beslissingen te nemen, dus je hoeft in de meeste gevallen niet te wachten op een teamleider die eerst iets moet goedkeuren.

Waarmee kan onze klantenservice je helpen?

Verreweg de meeste gesprekken gaan over de kassa: een storting die niet is binnengekomen, een opname die nog in behandeling staat of de vraag welke methode het snelst uitbetaalt. Daarna volgen accountvragen over verificatie, het wijzigen van gegevens of het herstellen van toegang.

Een derde groep vragen gaat over bonusvoorwaarden, waarbij wij per geval kunnen zien hoeveel van je inzetvereiste al is voldaan en hoeveel er nog resteert voordat bonusgeld omzetbaar wordt in gewoon speelsaldo. Ook technische meldingen over een vastgelopen ronde nemen wij serieus. Wij kunnen per rondenummer terugkijken wat er precies is gebeurd en, waar terecht, een inzet terugzetten wanneer een spel echt is afgebroken door een storing. Daarnaast krijgen wij regelmatig vragen over toernooien en de loterij: hoe punten meetellen, wanneer een klassement ververst en waarom een prijs soms pas de volgende dag zichtbaar is. Ook vragen over de vipclub, zoals het moment waarop een nieuw niveau ingaat of hoe cashback wordt berekend, beantwoorden wij graag met concrete cijfers uit je eigen account in plaats van algemene uitleg. Wij proberen elke vraag in één contactmoment op te lossen, zodat je niet meerdere keren hetzelfde verhaal hoeft te vertellen aan verschillende medewerkers.

Hoe verloopt de verificatie van je account?

Bij je eerste opname vragen wij een geldig identiteitsbewijs en een recent bewijs van adres, bijvoorbeeld een bankafschrift of een rekening van een nutsbedrijf van hoogstens drie maanden oud. Upload beide via het beveiligde formulier in je account en niet via de chat.

Zorg dat alle vier de hoeken zichtbaar zijn, dat de tekst leesbaar is en dat het document niet is bijgesneden. Een foto die schuin of met flitslicht is genomen levert vaak vertraging op, dus een scan of een scherpe foto op een effen ondergrond werkt het beste. In de meeste gevallen ronden wij de controle binnen een werkdag af. Is er iets onduidelijk, dan zeggen wij precies wat er ontbreekt in plaats van het document simpelweg af te wijzen zonder toelichting. Soms vragen wij aanvullend om een bewijs van de betaalmethode zelf, zoals een schermafbeelding van de app waarin de laatste vier cijfers van je rekening of kaart zichtbaar zijn, zonder dat je gevoelige gegevens zichtbaar hoeft te maken. Deze stap dient om te controleren dat het geld terugkomt op een rekening die daadwerkelijk van jou is, wat een vaste eis is bij elke licentiehouder. Wij begrijpen dat verificatie soms als omslachtig voelt, maar het beschermt je account tegen misbruik door derden en zorgt dat een uitbetaling niet naar de verkeerde persoon gaat.

Wat als je het niet eens bent met ons antwoord?

Dan kun je vragen om een herbeoordeling. Onze medewerker legt de zaak dan voor aan een collega die er niet eerder bij betrokken was, en die kijkt met frisse ogen naar de feiten. Blijf je het oneens, dan zetten wij de kwestie om in een formele klacht met een dossiernummer.

Je krijgt een schriftelijke uitkomst met de onderbouwing erbij en informatie over hoe je de zaak extern kunt laten toetsen. Wij houden intern bij hoe lang een klacht openstaat en sturen erop aan dat elke zaak binnen een redelijke termijn wordt afgerond, ook wanneer er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, zoals betalingen en verificatie samen. Bij een klacht die langer loopt, ontvang je tussentijds een update, ook als er nog geen definitieve uitkomst is, zodat je niet in het ongewisse blijft. De volledige procedure staat beschreven in onze algemene voorwaarden, inclusief de termijnen die wij hanteren en de manier waarop bewijsstukken worden meegewogen.

Hoe voorkom je dat je onze klantenservice nodig hebt?

Een paar dingen schelen enorm. Verifieer je account meteen na je eerste storting in plaats van te wachten tot je wilt opnemen, dan verloopt je eerste uitbetaling zonder oponthoud.

Lees bij een bonus de kaart met de voorwaarden voordat je hem aanvinkt, zodat je weet welke maximale inzet geldt en welke spellen meetellen voor de inzetvereiste. Gebruik voor opnemen dezelfde methode als voor storten, want dat is bijna altijd de snelste weg terug en voorkomt extra controlevragen. En stel je limieten in voordat je begint te spelen in plaats van tijdens een sessie, want een verlaging gaat direct in terwijl een verhoging bewust een wachttijd kent. Bewaar daarnaast belangrijke mails van ons, zoals de bevestiging van een limietwijziging of een uitbetaling, zodat je zelf snel kunt terugzoeken wanneer iets speelt. Wie deze paar gewoontes aanhoudt, heeft in de praktijk zelden meer dan een enkele korte vraag per maand voor onze medewerkers.

Welke betaalmethodes ondersteunen wij en hoe snel gaat een uitbetaling?

Voor storten kun je kiezen uit iDEAL, creditcard, een prepaidkaart en verschillende e-wallets. De meeste stortingen zijn direct zichtbaar in je saldo, op een enkele bankoverschrijving na die soms een paar uur op zich laat wachten.

Bij opnemen hangt de snelheid vooral af van de methode en van of je account al geverifieerd is. Een e-wallet staat vaak al binnen enkele uren op je rekening zodra wij de aanvraag hebben goedgekeurd, terwijl een overschrijving naar je bank meestal een tot drie werkdagen kost door de verwerkingstijd van de bank zelf. Wij proberen elke aanvraag binnen vierentwintig uur te beoordelen, ook in het weekend, zodat het geld daarna alleen nog onderweg is via het betaalnetwerk. Vraag je voor het eerst een opname aan, houd dan rekening met een iets langere doorlooptijd omdat wij dan ook je identiteit controleren. Is je account al geverifieerd en gebruik je dezelfde methode als bij het storten, dan verloopt het proces meestal het snelst. Wij hanteren geen verborgen kosten op uitbetalingen, al kan je eigen bank of betaalprovider in sommige gevallen zelf iets in rekening brengen, wat buiten onze invloed ligt. Twijfel je welke methode het beste bij je past, dan geeft onze klantenservice daar met plezier een praktisch advies over, afgestemd op het bedrag en het land waarin je rekening staat.

Wat doen wij met je gegevens tijdens een supportgesprek?

Alles wat je met ons deelt via chat of e-mail, gebruiken wij uitsluitend om je vraag te beantwoorden en om intern te leren waar processen beter kunnen. Documenten die je uploadt voor verificatie komen in een beveiligde omgeving terecht.

Alleen medewerkers die de controle daadwerkelijk uitvoeren, hebben toegang tot je identiteitsbewijs en adresgegevens. Wij bewaren chatgeschiedenis en e-mailcontact voor een beperkte termijn, zodat wij bij een vervolgvraag niet opnieuw hoeven te vragen wat er eerder is besproken, en zodat een klacht achteraf goed te reconstrueren is. Gesprekken worden nooit gedeeld met derde partijen voor marketingdoeleinden. Meer over bewaartermijnen en jouw rechten als het om persoonsgegevens gaat, lees je in ons privacybeleid, dat ook beschrijft hoe je een inzageverzoek kunt indienen. Heb je zelf liever dat een gesprek telefonisch verloopt in plaats van via chat, geef dat dan aan bij een medewerker, dan plannen wij dat in zodra dat praktisch mogelijk is.

Wat kun je zelf al regelen voordat je contact opneemt?

Een groot deel van de vragen die bij ons binnenkomen, is met een korte blik in je account meteen te beantwoorden. Onder je transactieoverzicht zie je precies wanneer een storting of opname is verwerkt en in welke status een aanvraag zich bevindt.

Bij een bonus zie je onder je actieve promoties hoeveel van de inzetvereiste al is voltooid en welke spellen daarvoor meetellen, zodat je niet hoeft te gokken naar hoever je nog moet. Ook je limieten en eventuele actieve pauze staan overzichtelijk in je accountinstellingen, inclusief de datum waarop een wijziging ingaat. Wachtwoord vergeten of geen toegang meer tot je e-mailadres? Dan kun je dat via het inlogscherm zelf herstellen met een paar identiteitsvragen, zonder dat daar per se een medewerker aan te pas hoeft te komen. Pas wanneer een van deze zelfhulpopties vastloopt of wanneer de situatie ingewikkelder is dan een standaardgeval, is het moment om alsnog de chat te openen. Op die manier houden wij de wachttijd voor iedereen kort, ook voor spelers met een vraag die echt persoonlijke aandacht nodig heeft.

Als het over meer gaat dan een vraag

Merk je dat spelen zwaarder weegt dan je zou willen, zeg het dan gerust tegen onze medewerkers. Zij kunnen limieten instellen, een pauze activeren of je account tijdelijk sluiten zonder dat je daar verder iets voor hoeft te doen. Ze zullen je nooit proberen over te halen om door te spelen. Meer over die hulpmiddelen lees je bij verantwoord spelen, en wil je definitief stoppen, dan wijst onze pagina over account sluiten je de weg. Spelen is bedoeld voor mensen van 18 jaar en ouder. Loop je vast of wil je met iemand buiten Slots Gallery praten, dan is Loket Kansspel bereikbaar op 0800 022 9384 en via loketkansspel.nl.